จดทะเบียนบริษัทต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง? ฉบับมือใหม่เริ่มต้นธุรกิจ

การจดทะเบียนบริษัทจำกัดเป็นก้าวแรกที่สำคัญที่สุดของการเริ่มต้นธุรกิจอย่างเป็นทางการ เพราะทำให้กิจการมีสถานะเป็นนิติบุคคลแยกต่างหากจากเจ้าของ มีความน่าเชื่อถือ และสามารถทำธุรกรรมกับคู่ค้า ธนาคาร และหน่วยงานราชการได้เต็มรูปแบบ บทความนี้จะพาคุณไปดูว่า ต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง และ มีขั้นตอนอย่างไรบ้าง ตั้งแต่ต้นจนจบ

1. เอกสารที่ต้องเตรียมก่อนจดทะเบียน

• ชื่อบริษัทที่ต้องการใช้ ควรเตรียมไว้ 3 ชื่อเรียงลำดับความต้องการ (สำรองชื่อผ่านระบบออนไลน์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า)
• หนังสือบริคณห์สนธิและข้อบังคับ ระบุวัตถุประสงค์ ทุนจดทะเบียน จำนวนหุ้น และข้อกำหนดของบริษัท
• รายชื่อกรรมการและผู้ถือหุ้น พร้อมสำเนาบัตรประชาชนและทะเบียนบ้านของผู้ถือหุ้นทุกคน
• ที่ตั้งสำนักงาน พร้อมหนังสือยินยอมจากเจ้าของอาคาร และสำเนาทะเบียนบ้าน/สัญญาเช่า
• สำเนาใบสำคัญการจดทะเบียนการค้า (ถ้าเป็นบุคคลธรรมดาที่เคยจดไว้)

2. ขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัทจำกัด

1. สำรองชื่อบริษัท ผ่านระบบออนไลน์ ตรวจสอบชื่อไม่ซ้ำกับบริษัทอื่น
2. จัดประชุมผู้ก่อตั้ง เพื่ออนุมัติหนังสือบริคณห์สนธิ เลือกกรรมการ และกำหนดทุนจดทะเบียน
3. ยื่นจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท พร้อมชำระค่าธรรมเนียม ณ สำนักงานทะเบียนหรือผ่านระบบ DBD Biz Regist ออนไลน์
4. รับใบสำคัญแสดงการจดทะเบียนนิติบุคคล (หนังสือรับรองบริษัท)
5. ดำเนินการต่อเนื่อง เช่น จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภพ.20) จดทะเบียนนายจ้างประกันสังคม และเปิดบัญชีธนาคารในนามบริษัท

3. ค่าใช้จ่ายที่ต้องเตรียม

ค่าธรรมเนียมราชการส่วนใหญ่จะคิดตามทุนจดทะเบียน โดยมีค่าสำรองชื่อ ค่าจดทะเบียนจัดตั้ง ค่าใบสำคัญ และค่าธรรมเนียมอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง รวมถึงค่าบริการของผู้ทำการแทน หากใช้สำนักงานบัญชีดำเนินการให้ทั้งหมด

4. หลังจดทะเบียนเสร็จ อย่าลืมเรื่องบัญชีและภาษี

เมื่อบริษัทจดทะเบียนเสร็จเรียบร้อย ยังมีภาระหน้าที่ต่อเนื่องที่ต้องดำเนินการ เช่น การจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มเมื่อรายได้ถึงเกณฑ์, การยื่นภาษีเงินได้นิติบุคคล (ภงด.50/51), การยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่าย, การยื่นประกันสังคม และการจัดทำงบการเงินประจำปี ซึ่งส่วนใหญ่เจ้าของธุรกิจมือใหม่มักลืมหรือไม่รู้ว่าต้องทำอะไรบ้าง